LISA Kommunikationszentrale
für amb. Pflegedienste
+49 30 19705 24/7 erreichbar
Alle offenen Stellen
Voll- oder TeilzeitSchichtdienstQuereinstieg möglichAb sofort

Bürofachkraft (m/w/d)

Für unsere innovative 24/7-Kommunikationszentrale suchen wir ab sofort eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) — idealerweise mit medizinischem Grundwissen (z. B. als Pflegekraft oder Arzthelfer:in) — die Lust auf einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz hat. Interessiert an einem spannenden Karrierewechsel? Gemeinsam finden wir im Gespräch heraus, wie gut wir zueinander passen.

LISA ist seit 25 Jahren die 24h medizinische Kommunikationszentrale für über 20 ambulante Pflegedienste in Berlin. Wir betreuen außerdem rund 2.000 Hausnotruf-Kund:innen. Wir sind kein anonymes Call Center — wir sind ein eingespieltes Team aus Pflegefachkräften, MFAs und Notfallsanitäter:innen.

01Worum geht's in der Rolle?

Sie sitzen mit Kolleg:innen in unserer Zentrale in der Kaiserin-Augusta-Straße und nehmen Anrufe entgegen — von Senior:innen, die Hilfe brauchen, von Angehörigen mit Sorgen, von Pflegekräften, die eine Krankmeldung durchgeben. Sie hören zu, schätzen die Situation ein, dokumentieren sauber und entscheiden: Reicht ein Rückruf? Brauchen wir den Pflegedienst? Den Rettungsdienst?

Das ist keine Hotline-Arbeit nach Skript. Wir vertrauen Ihnen — Sie übernehmen Verantwortung. Und Sie sind nie allein: Im Hintergrund ist immer eine erfahrene Kolleg:in oder die Teamleitung erreichbar.

02Ihre Aufgaben

  • Anrufe annehmen & einordnenSie nehmen eingehende Anrufe für unsere Pflegedienst- und Hausnotruf-Kund:innen entgegen, melden sich im Namen des jeweiligen Dienstes und erfassen das Anliegen strukturiert.
  • Triage & EskalationSie entscheiden anhand klarer Leitfäden, ob ein Anliegen Routine, dringend oder akut ist — und leiten entsprechend an Pflegedienst, Bereitschaft oder Rettungsdienst weiter.
  • Dokumentation in unserem SystemSie tragen jeden Anruf strukturiert ein — Anrufer, Anliegen, Maßnahmen, Eskalation. Sauber dokumentiert, audit-sicher, DSGVO-konform.
  • Übergabe an die nächste SchichtZu Schichtende erstellen Sie die Übergabe und briefen die nachfolgende Kolleg:in zu offenen Fällen.
  • Angehörige & Senior:innen begleitenManchmal braucht es vor allem ein offenes Ohr und eine ruhige Stimme. Auch das ist Teil unserer Arbeit — und wertvoll.

03Ihr Profil

  • Empathie und RuheSie können auch in stressigen Momenten ruhig und freundlich bleiben — das ist uns wichtiger als jeder Lebenslauf.
  • Sprachsicherheit in Deutsch (C1+)Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Weitere Sprachen (EN, RU, TR, PL, AR) sind ein Plus.
  • Bereitschaft zu SchichtdienstFrühschicht, Spätschicht, gelegentlich Nacht und Wochenende — in Voll- oder Teilzeit. Wir planen 6 Wochen im Voraus und nehmen Wunschschichten ernst.
  • Sorgfalt & VerantwortungsbewusstseinSie dokumentieren sauber, fragen nach, wenn Sie unsicher sind, und halten sich an Datenschutzvorgaben.
  • Hintergrund in Pflege oder Medizin (von Vorteil)Ausbildung als Pflegefachkraft, MFA, Rettungssanitäter:in oder ähnliches ist hilfreich — aber kein Muss. Quereinstieg ist möglich, wir bilden ein.

04Was wir bieten

€ 2.900 – 3.400 Einstieg Brutto-Monatsgehalt + Schichtzuschläge (25 % nachts, 35 % sonntags, 50 % feiertags)
30 Tage Urlaub Plus Heiligabend und Silvester frei — auf das ganze Team verteilt.
6 Wochen Einarbeitung Strukturiertes Onboarding mit fester Mentor:in — auch für Quereinsteiger:innen.
Verlässlicher Dienstplan 6 Wochen im Voraus, Wunschschichten möglich, klare Pausenregelung.
5 Fortbildungstage / Jahr Bezahlt — von Notfallkommunikation bis Datenschutz. Sie wählen, wir zahlen.
Deutschland-Ticket bezahlt Plus ruhiger Pausenraum, Kaffee, Tee & frisches Obst.
Physiotherapie vor Ort Physiotherapie direkt bei uns im Haus — etwas für Ihre Gesundheit zwischendurch.
Bezuschusste Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich.

05Ihr Team & Ihr Arbeitsplatz

Sie arbeiten in unserem Berliner Büro in der Kaiserin-Augusta-Straße — in Tempelhof, mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen und einem ruhigen Raum für die Anrufe. Im Team sind 28 Festangestellte. Ihre direkte Ansprechpartnerin wäre Ilona Mieth — sie kümmert sich um Einarbeitung, Schichtplanung und persönliche Themen.

AMID +24

28 Kolleg:innen warten auf Sie.

Ø 9,2 Jahre dabei. Festes Team, keine Leiharbeit, kein Bullshit.

06So bewerben Sie sich

1
Lebenslauf senden Lebenslauf reicht — kein Anschreiben nötig.
2
Telefonat 15–20 Min. mit Ilona, unserer Geschäftsführerin.
3
Schnuppertag Ein halber Tag bei uns — bezahlt.
4
Start Vertrag innerhalb von 2 Wochen.

Klingt nach Ihnen?

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf — wir antworten innerhalb von 5 Werktagen, versprochen.

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Ihr Weg zu uns ins Team

Lebenslauf reicht — Anschreiben brauchen wir nicht. Sie hören innerhalb von 48 Stunden persönlich von Ilona.